Sanayi üreticileri için yurt dışı fuar pazarlaması
Fuar Pazarlaması
Fuara görüşme planıyla gidin, dönüşte takibi sürdürün.
Export Mechanics olarak sanayi üreticileri için fuardan önce hedef alıcılara ulaşarak randevuları planlıyor, stant görüşmelerini kayda alıyor, fuar sonrasında görüşmeye özel takibi yürütüyoruz. Satış ekibinizin elinde randevu ajandası, alıcının ne istediğini gösteren görüşme notları ve fuardan gelen teklif taleplerini izleyebileceği bir rapor olur.
Görüşmede fuar tarihinizi, hedef alıcı profilinizi ve mevcut hazırlığınızı değerlendirerek kapsamı ve ücreti netleştirelim.
Fuar randevusu · Frankfurt
Yedek parça distribütörü
Birmingham, Birleşik Krallık
Salon 4 · Stant B1210:30
- Önce · randevu
- Fuar · görüşme
- Sonra · teklif talebi
Kimler için
Fuar görüşmelerini düzenli takip etmek isteyen üreticiler için
Yurt dışı fuara hazırlanırken kiminle görüşeceğinizi belirlemek, satış ekibinizin ajandasını önceden oluşturmak ve fuardan sonra verilen sözleri takip etmek istiyorsanız birlikte çalışabiliriz.
Özellikle şu ihtiyaçlarda
- Hedef alıcıları standınıza görüşmeye davet etmek.
- Görüşme notlarını kartvizitlerden ve kişisel notlardan çıkarıp ortak bir kayıtta toplamak.
- İstenen teknik belge, numune veya teklifin takibini düzenlemek.
- Bir sonraki fuar kararını, önceki fuardan gelen talepleri görerek vermek.
Elinize geçenler
Ajandadan fuar raporuna dört somut çıktı
Randevu ajandası
Gün ve saati karşı tarafla teyit edilmiş görüşmeler; firma bilgileri, yetkilinin görevi, ilgilendiği ürün ve önceki yazışmalarla birlikte ekibinizin önünde olur.
Firmanıza ait görüşme kayıtları
Firma, yetkili, konuşulan ürün, istenen bilgi ve sonraki adım aynı kayıtta tutulur. Görüşmeyi farklı bir ekip arkadaşınız devraldığında konuşmanın nerede kaldığını görebilir.
Görüşmeye özel takip yazışmaları
Takip mesajları, alıcının fuarda sorduğu soruya ve istediği belgeye göre hazırlanır. Teklif isteyen firma, görüşme notları ve yazışma geçmişiyle satış ekibinize aktarılır.
Fuar raporu
Alınan randevuları, gerçekleşen görüşmeleri ve gelen teklif taleplerini ayrı ayrı görürsünüz. Satış ekibinizin güncellediği teklif ve sipariş bilgileri de rapora yansır. Paylaşılan maliyet verileriyle teklif talebi başına fuar maliyeti hesaplanır.
Nasıl çalışıyor
Fuar hazırlığından fuar sonrası takibe
Adım 1 · Fuar öncesi
Hedef firmaları belirliyoruz
Sergileyeceğiniz ürünleri ve görüşmek istediğiniz alıcı profilini netleştiriyoruz. Fuarın katılımcı listesini, mevcut müşterilerinizi ve pazar araştırmasında belirlenen alıcıları bu profile göre değerlendiriyoruz.
Fuar seçiminiz henüz kesinleşmediyse aday fuarların ziyaretçi profilini de inceliyoruz. Hedef ülke ve alıcı tipi henüz belli değilse başlangıç noktası Pazar ve Alıcı İstihbaratı çalışmasıdır.
Katılımcı listesi
- Otobüs işletmesi · Göteborg
- Yedek parça distribütörü · Birmingham
- Filo bakım firması · Lyon
Adım 2 · Fuar öncesi
Davetleri gönderiyor, randevuları planlıyoruz
Hedef firmalardaki ilgili yetkililere e-posta ve uygun durumlarda LinkedIn üzerinden ulaşıyoruz. Davette hangi ürünü, hangi ihtiyaç için görüşmek istediğimizi açıklıyor; fuar günleri için randevu istiyoruz.
- Davetleri alıcının dilinde hazırlıyoruz.
- Organizatörün sağladığı ziyaretçi giriş kodlarını davete ekliyoruz.
- Gün ve saati teyit edilen görüşmeleri ajandaya işliyoruz.
Doğrudan erişimin nasıl yürütüldüğünü Yurt Dışı Müşteri Bulma sayfasında inceleyebilirsiniz.
Davette ücretsiz giriş koduFuar günleri · randevular
Salı
Çarşamba
Perşembe
Adım 3 · Fuar günleri
Görüşmeleri aynı gün kayda alıyoruz
Stant ekibiniz her sabah o günün ajandasını alır. Görüşmeyi yapan kişi, telefondan doldurulan kısa forma alıcının neyle ilgilendiğini ve sonraki adımı yazar. Kayıtlar aynı gün müşteri takip sisteminize, yani CRM’inize aktarılır.
Randevusuz gelen ziyaretçiler de aynı düzende kaydedilir. Kartvizit fotoğrafı ve varsa yaka kartı okuma uygulamasından alınan bilgiler görüşme notuyla birleştirilir.
CRM’e işlendi · aynı günZiyaretçi
Yedek parça toptancısı
Hamburg
Adım 4 · Fuar sonrası
Görüşülen konudan devam ediyoruz
Takip e-postalarının taslaklarını fuar sürerken görüşme notlarına göre hazırlıyoruz. Metinler sizin onayınızdan geçer; onaylanan ilk takip e-postaları fuarın bitiminden sonraki iki iş günü içinde gönderilir.
Mesaj, stantta görüşen kişinin adıyla gider ve konuşulan ürüne, sorulan soruya veya istenen belgeye değinir. Randevusu olup gelemeyen firmalar için ayrı bir takip hazırlanır. Gönderimler, alıcının iletişim tercihleri ve gerekli izin koşulları gözetilerek yürütülür.
Sonraki adımlar alıcının yanıtına göre planlanır. Fuardan 90 gün sonra hazırlanan raporda görüşmelerin, teklif taleplerinin ve satış ekibinizin ilerlettiği fırsatların o tarihteki durumu gösterilir.
Fuar sonrası
- Son günFuar kapanır
- 2 iş günüTakip gönderildi
- 90. günRapor
Görseller temsilîdir: Bir otomotiv yedek parçası üreticisinin fuar öncesi hazırlığını, görüşme kaydını ve fuar sonrası takibini anlatır.
Zamanlama
Çalışmaya ne zaman başlamalıyız?
Randevu kampanyası için fuardan en az sekiz hafta önce başlıyoruz. Gönderim altyapınızın da kurulması gerekiyorsa hazırlık planı on bir hafta öncesinden başlar.
Fuara dört ile sekiz hafta kaldıysa randevu kampanyasını daha kısa bir hedef listesiyle yürütüyoruz. Dört haftadan az kaldıysa kampanya bir sonraki fuara kalır; bu fuarda görüşme kaydı ve fuar sonrası takiple başlıyoruz. Çalışma, fuardan 90 gün sonra hazırlanan raporla tamamlanır.
Görev paylaşımı
Biz takibi yürütürüz, satış görüşmesini ekibiniz ilerletir
| Export Mechanics’in yürüttüğü işler | Firmanızın yürüttüğü işler |
|---|---|
| Hedef firmaların araştırılması, davetler ve randevu planlaması | Ürün bilgilerinin, hedef alıcı profilinin ve mesajların onaylanması |
| Ajandanın hazırlanması ve görüşme kayıtlarının düzenlenmesi | Stantta ürünün anlatılması ve görüşme notlarının tamamlanması |
| Görüşmeye özel takip yazışmaları ve taleplerin aktarılması | Teknik soruların yanıtlanması, numune ve teklif hazırlanması |
| Fuar raporunun hazırlanması | Fiyat pazarlığı, satışın tamamlanması ve sonuçların kayda işlenmesi |
İsterseniz fuar günlerinde ekibimizden bir kişi standınızda bulunarak ajandayı yönetir ve görüşmeleri kayda geçirir. Sahada ekip ihtiyacı proje kapsamında belirlenir; yol ve konaklama giderleri firmanıza aittir.
Fuar ajandası ve araçlar
Ekip aynı ajandadan, aynı görüşme kaydından çalışır
Randevu planı ve görüşme formu birlikte kullanılır. Fuarın ihtiyacına göre çalışmayı şu araçlarla destekleriz:
Fuar sayfası
Stant numaranız, sergilenecek ürünler ve randevu takvimi alıcının dilinde tek sayfada sunulur.
Ziyaretçi giriş kodu
Organizatörün firmanıza sağladığı kodlar davetlerle paylaşılır.
Konum hedefli reklam
Fuarın ölçeği ve reklam platformunun hedefleme olanakları uygunsa fuar çevresine yönelik kampanya planlanır.
Sık sorulanlar
Başlamadan önce merak edilenler
Kaç randevu veya teklif talebi alacağımız belli mi?
Randevu ve teklif talebi sayısı; fuarın profiline, ürününüze, hedef firmalara ve hazırlık süresine bağlıdır. Görüşme talebinin kabul edilmesi, görüşmenin gerçekleşmesi ve alıcının teklif istemesi ayrı aşamalardır. Bunları raporda ayrı izleriz. Sipariş garantisi vermiyoruz.
Yalnızca fuar pazarlaması hizmetini alabilir miyiz?
Hedef alıcı profiliniz ve görüşmeleri kaydedecek düzeniniz hazırsa alabilirsiniz. Eksik olan parçaları başlamadan önce belirleriz. Görüşme ve teklif takibinin nasıl kurulacağını İhracat Satış Altyapısı sayfasında inceleyebilirsiniz.
Stant tasarımı, kurulum ve lojistik de kapsama dâhil mi?
Stant tasarımı ve kurulumu, katalog baskısı ve lojistik bu hizmetin kapsamında değildir. Çalışmamız hedef alıcılara ulaşmayı, randevu planlamayı, görüşme kaydını ve fuar sonrası takibi kapsar.
Takip e-postaları hangi dilde ve kimin adına gönderiliyor?
Alıcının diline göre hazırlanır; stantta görüşen kişinin adıyla gönderilir. Mesajda konuşulan ürün, istenen bilgi ve sonraki adım yer alır. Metinler gönderimden önce sizin onayınızdan geçer.
Yazışma örneklerini ve takip akışını fuar sonrası teşekkür e-postası rehberinde görebilirsiniz.
Fuar desteği başvurusunu da yürütüyor musunuz?
Destek başvurusu bu hizmete dâhil değildir. Destek uygunluğunu ve hangi giderlerin karşılanabileceğini başvurunuzu yürüten birimle ayrıca değerlendirmeniz gerekir. Güncel düzenlemelere Ticaret Bakanlığının fuar destekleri sayfasından ulaşabilirsiniz.
Fuar pazarlaması nasıl fiyatlandırılır?
Fuar başına, proje olarak fiyatlandırılır. Kapsam; fuarın büyüklüğüne, hedef firma sayısına ve sahada ekip ihtiyacına göre belirlenir.
Stant ve katılım giderleri, reklam bütçesi ve sahadaki ekibin yol ve konaklama masrafları proje ücretine dâhil değildir. Kapsamı ve tutarı ilk görüşmede açıkça paylaşırız.
Bir sonraki fuarınız için kapsamı belirleyelim
Hangi fuara katılacağınızı, ne sergileyeceğinizi ve kimlerle görüşmek istediğinizi konuşalım. Kalan süreye ve mevcut hazırlığınıza göre randevu, görüşme kaydı ve takip çalışmasını planlayalım.
Görüşme talebi formunda firmanızı, ürününüzü ve hedef pazarınızı paylaşabilirsiniz. Fuar tarihini ve ihtiyaç duyduğunuz kapsamı görüşmede netleştiririz.